From ac0ba805f46df5450d1bd5f3e2ec21b4d4a89cc8 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Lucas Orth Date: Tue, 22 Sep 2026 14:37:46 +0200 Subject: [PATCH] Artikel artikel-briefmarke-oder-dialogpost.json --- .../artikel-briefmarke-oder-dialogpost.json | 33 +++++++++++++++++++ 1 file changed, 33 insertions(+) create mode 100644 artikel/artikel-briefmarke-oder-dialogpost.json diff --git a/artikel/artikel-briefmarke-oder-dialogpost.json b/artikel/artikel-briefmarke-oder-dialogpost.json new file mode 100644 index 0000000..09d7ed9 --- /dev/null +++ b/artikel/artikel-briefmarke-oder-dialogpost.json @@ -0,0 +1,33 @@ +{ + "slug": "briefmarke-oder-dialogpost", + "titel": "Dialogpost oder Briefmarke: Kosten gegen Wirkung", + "query_id": "dc680e5be2ab787c", + "keyword": "dialogpost oder briefmarke", + "kategorie": "Kosten und Ablauf", + "cta_ziel": "https://skrift.de/handgeschriebene-businessbriefe/", + "content_html": "

Ein handgeschriebener Brief kann mit echter Briefmarke verschickt werden oder als Dialogpost der Deutschen Post. Dialogpost ist deutlich günstiger, dafür erkennt der Empfänger an der Frankierung sofort, dass es sich um Werbung handelt. Welche Versandart sich lohnt, hängt an Menge, Budget und daran, wie persönlich Ihr Mailing wirken soll.

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Was ist Dialogpost der Deutschen Post?

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Dialogpost ist die Versandart der Deutschen Post für werbliche Sendungen, früher Infopost genannt. Sie richtet sich an Print-Mailings, die in größerer Auflage verschickt werden. Laut Deutscher Post gelten dafür feste Regeln:

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Personalisierte Anschreiben sind dabei kein Problem. Name, Anrede oder ein persönlicher Satz dürfen sich von Brief zu Brief unterscheiden, solange der Zweck werblich bleibt. Ein handgeschriebener Werbebrief mit individuellem Text kann also grundsätzlich als Dialogpost verschickt werden.

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Dialogpost versenden: Porto und Frankierung 2026.

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Der größte Unterschied liegt beim Porto. Seit dem 01.01.2026 gelten diese Preise der Deutschen Post:

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SendungBriefmarkeDialogpost
Postkarte0,95 €0,36 €
Standardbrief bis 20 g0,95 €0,38 €
Kompaktbrief bis 50 Gramm1,10 €0,42 € (Standard 21 bis 50 g)
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Die Deutsche Post berechnet das Briefporto umsatzsteuerfrei, die Dialogpost-Preise verstehen sich ohne Umsatzsteuer. Dazu kommen je nach Auftrag Zuschläge: 0,18 € pro Sendung bei Dialogpost Easy, 5 Cent Produktionszuschlag bei fehlender Automationsfähigkeit und von September bis Dezember ein Saisonzuschlag von 1 Cent. Die aktuellen Preise für Dialogpost veröffentlicht die Deutsche Post in ihrer Preisliste.

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Frankiert wird Dialogpost nicht mit Briefmarken, sondern mit Frankierarten mit digitalem Matrixcode: DV-Freimachung, Frankiermaschine oder Internetmarke. Eine Frankierwelle oder ein Matrixcode kennzeichnet die Sendung auf den ersten Blick als Werbung.

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Briefmarke: warum sie am authentischsten wirkt.

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Eine echte Briefmarke ist das stärkste Signal für persönliche Post. Der Empfänger sieht auf einen Blick: Hier hat jemand einen Brief geschrieben, eine Marke geklebt und ihn eingeworfen. Zusammen mit einer handschriftlichen Adresse landet der Brief deshalb auch in Unternehmen eher auf dem Schreibtisch als im Stapel mit den Werbesendungen.

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Wir empfehlen die Briefmarke deshalb immer dann, wenn der Brief persönlich wirken soll: bei Akquise an ausgewählte Entscheider, beim Dank nach einem Auftrag, bei Einladungen oder der Rückgewinnung wichtiger Kunden. Hier zählt jeder einzelne Empfänger, und die Mehrkosten sind im Verhältnis zum möglichen Auftrag klein. Bei hundert Briefen macht der Unterschied im Porto nur einen kleinen Teil der Gesamtkosten aus.

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Auch die handschriftliche Adresse spielt mit. Wie Sie das Kuvert richtig beschriften, steht im Beitrag [ratgeber_link slug=\"handschriftliche-kuvertadressierung\"]Briefumschlag beschriften[/ratgeber_link].

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Dialogpost drucken und versenden: was Sie vorbereiten müssen.

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Wer Dialogpost versendet, hat etwas mehr Vorbereitung als bei einem normalen Brief. Die Deutsche Post verlangt, dass alle Dialogpost-Sendungen eines Auftrags gleich sind, zusammen eingeliefert werden und bestimmte Vorgaben erfüllen.

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  1. Format und Gewicht festlegen: Ein Standardbrief darf höchstens 20 Gramm wiegen, sonst gilt der nächste Tarif. Ein A4-Anschreiben mit einer Beilage im DIN-lang-Kuvert bleibt meist darunter.
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  2. Adressen sortieren: Die Sendungen werden nach Postleitzahl vorbereitet, für die Mindestmenge pro Leitregion zählen die ersten beiden Stellen.
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  3. Frankieren: per Matrixcode, nie mit Marke.
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  4. Einliefern: mit Einlieferungsliste bei der Deutschen Post, von dienstags bis samstags.
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Ein Punkt verdient bei handgeschriebenen Briefen besondere Aufmerksamkeit: die Automationsfähigkeit. Die Sortiermaschinen müssen die Adresse lesen können, sonst fällt ein Produktionszuschlag an. Klären Sie deshalb vorab, ob Ihre Sendungen die Vorgaben der Deutschen Post erfüllen, bevor Sie eine große Auflage drucken und versenden lassen.

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Ab wann lohnt sich Dialogpost?

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Dialogpost lohnt sich ab etwa 500 Stück. Ab dieser Menge ist Dialogpost Easy möglich, und der Portounterschied summiert sich schnell zu einem spürbaren Betrag. Bei 5.000 Sendungen oder 200 Sendungen pro Leitregion greift der reguläre Dialogpost-Preis ohne Easy-Zuschlag.

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Der Preis dafür ist die Wirkung. Ein Brief mit Frankiervermerk wirkt unpersönlicher, auch wenn Text und Adresse von Hand geschrieben sind. Für große Kampagnen an viele Bestandskunden oder Mitglieder kann das in Ordnung sein. Für einen Brief, der wie persönliche Post aussehen soll, ist es ein Kompromiss.

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Beides kombinieren.

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Sie müssen sich nicht für eine Versandart entscheiden. Viele Kampagnen lassen sich teilen: Die wichtigsten Empfänger, etwa die zwanzig größten Kunden oder die Entscheider auf Ihrer Wunschliste, bekommen ihren Brief mit echter Briefmarke. Der breite Rest der Auflage geht als Dialogpost raus. So setzen Sie das höhere Porto dort ein, wo es wirkt, und sparen bei den Sendungen, bei denen der erste Eindruck weniger entscheidet. Die Deutsche Post behandelt beide Teile als getrennte Aufträge, die Mindestmenge muss der Dialogpost-Teil also allein erreichen.

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SituationEmpfehlung
unter 500 BriefeBriefmarke, Dialogpost ist nicht möglich
Akquise bei ausgewählten EntscheidernBriefmarke, auch bei größerer Menge
500 bis 5.000 Briefe an BestandskundenDialogpost Easy prüfen
ab 5.000 Briefe, werblicher InhaltDialogpost
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Was kostet der Versand bei Skrift?

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Ein handgeschriebener Brief kostet bei uns ab [skrift_preis key=\"briefe\" ab=\"1\" brutto=\"1\"] pro Stück inkl. 19 % MwSt., eine Postkarte ab [skrift_preis key=\"postkarten\" ab=\"1\" brutto=\"1\"] inkl. 19 % MwSt. Das Porto kommt dazu. Standardmäßig frankieren wir mit echter Briefmarke. Für große Auflagen sprechen Sie uns auf Dialogpost an, dann prüfen wir, ob Ihr Mailing die Voraussetzungen erfüllt.

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Ihre Auflage rechnen Sie im Konfigurator für handgeschriebene Businessbriefe durch, Karten bei den handgeschriebenen Postkarten. Alle Kostenposten im Überblick zeigt der Beitrag [ratgeber_link slug=\"was-kosten-handgeschriebene-briefe\"]Was kosten handgeschriebene Briefe?[/ratgeber_link] Wie der Versand bei uns abläuft, steht unter [ratgeber_link slug=\"brief-handschriftlich-schreiben-lassen\"]Brief handschriftlich schreiben lassen[/ratgeber_link].

", + "kurzantwort": "Dialogpost der Deutschen Post ist deutlich günstiger als die Briefmarke, gilt aber nur für werbliche Sendungen ab 500 Stück und wird am Frankiervermerk sofort als Werbung erkannt. Die echte Briefmarke wirkt am authentischsten. Skrift frankiert handgeschriebene Briefe standardmäßig mit Briefmarke und empfiehlt Dialogpost erst ab etwa 500 Sendungen.", + "faq_ueberschrift": "Fragen zu Dialogpost und Briefmarke", + "faq": [ + { + "frage": "Darf man Dialogpost mit Briefmarken frankieren?", + "antwort": "Nein. Dialogpost wird mit Matrixcode frankiert, über DV-Freimachung, Frankiermaschine oder Internetmarke." + }, + { + "frage": "Was ist der Unterschied zwischen Dialogpost und Dialogpost Easy?", + "antwort": "Dialogpost gilt ab 5.000 Sendungen oder 200 pro Leitregion. Dialogpost Easy ist für 500 bis 4.999 Sendungen gedacht und kostet einen Zuschlag pro Sendung." + }, + { + "frage": "Wie schnell wird Dialogpost zugestellt?", + "antwort": "Qualitätsziel der Deutschen Post ist die Zustellung innerhalb von vier Werktagen nach dem Einlieferungstag." + }, + { + "frage": "Lohnt sich Dialogpost für handgeschriebene Briefe?", + "antwort": "Ab etwa 500 Stück spart sie spürbar Porto. Der Brief wirkt dann aber unpersönlicher, weil die Frankierung ihn als Werbung kennzeichnet." + } + ], + "seo_titel": "Dialogpost oder Briefmarke: Porto und Frankierung 2026", + "seo_beschreibung": "Dialogpost versenden oder Briefmarke? Porto 2026 der Deutschen Post, Dialogpost Easy, Mindestmengen, Frankierung und was Print-Mailings persönlich macht.", + "stand_datum": "2026-09-22", + "reihenfolge": 280 +} \ No newline at end of file