Wer hundert Serienbriefe verschickt, unterschreibt sie selten selbst. Die Wahl fällt meist auf eine Faksimile-Unterschrift, einen Stempel oder eine eingescannte Unterschrift im Druck. Für Werbe- und Kundenbriefe ist das rechtlich unproblematisch, fällt aber auf. Für Dokumente, bei denen das Gesetz Schriftform verlangt, reicht es dagegen nicht. Hier sehen Sie, was eine Faksimile-Unterschrift ist, wo sie rechtsgültig ist und wo nicht.
\n\nDas Wort Faksimile kommt aus dem Lateinischen, fac simile heißt \"mache ähnlich\". Eine Faksimile-Unterschrift, auch faksimilierte Unterschrift genannt, ist eine originalgetreue Nachbildung einer handschriftlichen Unterschrift, ein Replikat in Form eines Stempels oder Drucks. Sie wird gedruckt, als Faksimile-Stempel aufgedrückt oder als eingescannte Unterschrift in ein Dokument eingefügt.
\nUnternehmen nutzen faksimilierte Unterschriften, weil sie schnell und einheitlich sind. Ein Unterschriftenstempel oder eine Bilddatei der Unterschrift spart bei Serienbriefen viel Zeit. Der Nachteil: Man sieht es. Eine gedruckte Unterschrift liegt flach auf dem Papier, hat überall dieselbe Farbe und sieht auf jedem Brief exakt gleich aus. Wer zwei Briefe nebeneinanderlegt, erkennt das Faksimile sofort.
\n\nEin Faksimile erstellen ist einfach. Sie unterschreiben auf weißem Papier, die Unterschrift wird gescannt und als digitalisierte Bilddatei gespeichert. Diese Reproduktion ist dann die Vorlage für jeden weiteren Abdruck. Daraus lässt sich ein Faksimile-Stempel anfertigen oder die Datei direkt in Serienbriefe einfügen. Viele Programme für digitale Dokumente bieten dafür eine Funktion an.
\nSo praktisch das ist, es hat Risiken. Wer die Datei oder den Stempel hat, kann damit jedes Dokument unterzeichnen. Legen Sie deshalb fest, wer Zugriff hat und für welche Schreiben Faksimiles verwendet werden dürfen. Eine Nachbildung der handschriftlichen Signatur auf einem Dokument, für das sie nicht gedacht war, kann zu Streit über die Gültigkeit führen, im schlimmsten Fall zu Vorwürfen der Fälschung.
\nFür die Wirkung beim Empfänger gilt: Je wichtiger der Brief, desto eher fällt ein Faksimile negativ auf. Eine gestempelte Unterzeichnung unter einem persönlichen Dank wirkt wie ein Formular.
\n\nKeine Rechtsberatung: Dieser Beitrag gibt den Stand unserer Praxiserfahrung wieder und ersetzt keine Rechtsberatung. Für verbindliche Auskünfte zu Ihrem konkreten Fall wenden Sie sich bitte an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt.
\nStand der Rechtslage: September 2026.
\nDas hängt davon ab, ob für das Dokument eine gesetzliche Form vorgeschrieben ist. Bei den meisten Geschäftsbriefen, Werbebriefen, Einladungen oder Dankesschreiben gibt es keine Formvorschrift. Dort ist eine Unterschrift rechtlich gar nicht nötig, und ein Faksimile ist unproblematisch.
\nAnders ist es, wenn das Gesetz Schriftform verlangt. Nach § 126 Abs. 1 BGB muss die Urkunde dann \"von dem Aussteller eigenhändig durch Namensunterschrift oder mittels notariell beglaubigten Handzeichens unterzeichnet werden\". Eine faksimilierte Unterschrift, ein Stempel oder eine eingescannte Unterschrift erfüllen dieses Schriftformerfordernis nicht, weil sie nicht eigenhändig sind. Das Dokument ist dann formunwirksam und damit nicht rechtsverbindlich, egal wie echt die Unterschrift aussieht. Auch die Beweiskraft eines Faksimiles ist schwächer als die eines eigenhändig unterschriebenen Originals.
\nSchriftform gilt zum Beispiel für die Kündigung eines Arbeitsvertrags, für die Kündigung eines Mietvertrags über Wohnraum und für die Bürgschaftserklärung einer Privatperson. Hier braucht es die echte, handschriftliche Unterschrift auf dem Original, eine Kopie oder ein Fax reichen nicht.
\n\n| Form | Wirkung beim Empfänger | Schriftform nach § 126 BGB |
|---|---|---|
| Faksimile, gedruckt oder eingescannt | wirkt gedruckt | nein |
| Faksimile-Stempel | wirkt gestempelt, oft ungleichmäßig | nein |
| Unterschrift per Schreibroboter mit echtem Stift | wirkt wie von Hand, Schreibdruck fühlbar | nein, weil nicht eigenhändig |
| Eigenhändige Unterschrift | echt | ja |
| Qualifizierte elektronische Signatur (QES) | digital | ersetzt die Schriftform, wo das Gesetz es zulässt |
Elektronische Signaturen sind nach der eIDAS-Verordnung in drei Stufen geregelt. Nur die qualifizierte elektronische Signatur ist der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt und kann die Schriftform nach § 126 Abs. 3 BGB ersetzen, sofern das Gesetz nichts anderes bestimmt. Für die Kündigung eines Arbeitsvertrags ist die elektronische Form zum Beispiel ausgeschlossen. Einfache digitale Signaturen oder eine eingefügte Bilddatei genügen der Schriftform nicht.
\n\nFür Serienbriefe ohne Formvorschrift gibt es einen dritten Weg zwischen Faksimile und stundenlangem Unterschreiben: Wir unterschreiben Ihre Dokumente mit echtem Kugelschreiber. Grundlage ist Ihre Unterschrift als Vorlage, der Schreibroboter führt den Stift so über das Papier, wie Sie es tun würden. Die Unterschrift hat echte Tinte, fühlbaren Schreibdruck und leichte Schwankungen, jede sieht ein wenig anders aus.
\nEinsatzbereiche sind Kundenbriefe, Mailings, Weihnachtspost, Zertifikate, Urkunden für Jubilare oder Dankesschreiben. Dort zählt der persönliche Eindruck, nicht die rechtliche Form. Für Verträge, Kündigungen und andere Dokumente mit Schriftformerfordernis bleibt die eigenhändige Unterschrift Pflicht, und das sagen wir unseren Kunden auch so.
\nDie Unterschrift lässt sich mit einem handgeschriebenen Brief kombinieren oder auf Ihre bereits gedruckten Serienbriefe setzen. Mehr dazu auf der Seite zum Unterschriftenservice. Warum auch die Unterschrift zur Glaubwürdigkeit beiträgt, beschreibt der Beitrag [ratgeber_link slug=\"handschriftlicher-brief-glaubwuerdig\"]Was macht einen handschriftlichen Brief glaubwürdig?[/ratgeber_link]
\n\nIm Zweifel lassen Sie prüfen, ob für ein Dokument eine Form vorgeschrieben ist. Das ist schneller geklärt als ein unwirksamer Vertrag.
\nWer Briefe und Unterschrift aus einer Hand möchte, bestellt beides zusammen: den handgeschriebenen Text über den Konfigurator für handgeschriebene Businessbriefe und die Unterschrift gleich mit. Für kurze Grüße mit Unterschrift passen die handgeschriebenen Postkarten.
", + "kurzantwort": "Eine Faksimile-Unterschrift ist eine gedruckte oder gestempelte Nachbildung der Unterschrift. Für Werbe- und Kundenbriefe ohne Formvorschrift ist sie unproblematisch, wo das Gesetz Schriftform nach § 126 BGB verlangt, reicht sie nicht. Skrift unterschreibt Serienbriefe ohne Formvorschrift mit echtem Kugelschreiber, für Schriftform bleibt die eigenhändige Unterschrift Pflicht.", + "faq_ueberschrift": "Fragen zu Faksimile und Unterschrift", + "faq": [ + { + "frage": "Ist eine Faksimile-Unterschrift rechtsgültig?", + "antwort": "Bei Dokumenten ohne Formvorschrift ja. Wo das Gesetz Schriftform verlangt, genügt sie nicht, weil sie nicht eigenhändig ist." + }, + { + "frage": "Ersetzt eine Unterschrift per Schreibroboter die Schriftform?", + "antwort": "Nein. Auch wenn sie mit echtem Stift geschrieben ist, ist sie nicht eigenhändig im Sinne von § 126 BGB." + }, + { + "frage": "Was ist der Unterschied zwischen Faksimile und elektronischer Signatur?", + "antwort": "Das Faksimile ist eine Nachbildung auf Papier. Eine qualifizierte elektronische Signatur ist ein digitales Verfahren und kann die Schriftform ersetzen, wo das Gesetz es erlaubt." + }, + { + "frage": "Wofür eignet sich der Unterschriftenservice?", + "antwort": "Für Mailings, Kundenbriefe, Weihnachtspost, Urkunden und Zertifikate, also überall, wo der persönliche Eindruck zählt und keine Schriftform vorgeschrieben ist." + } + ], + "seo_titel": "Faksimile Unterschrift: faksimilierte Unterschrift, Stempel", + "seo_beschreibung": "Faksimile Unterschrift und Faksimiles als originalgetreue Nachbildung: wann eine faksimilierte Unterschrift rechtsgültig ist und wann Schriftform gilt.", + "reihenfolge": 250, + "stand_datum": "2026-09-22" +} \ No newline at end of file